O BTVP está em contato com os organizadores dos eventos para a negociação da presença da delegação brasileira e informa na planilha abaixo as datas previstas para abertura das inscrições para os pacotes do BTVP.
Nenhum pacote do BTVP oferece passagem aérea. Portanto, sugere-se fortemente para as empresas que já tenham certeza da participação que se planejem para a compra dos bilhetes com antecedência, o que pode representar uma economia significativa. Os únicos eventos que terão pacotes com hospedagem são os MIPs, no entanto com números de quartos bastante limitados. Sugere-se também a reserva direta de hospedagem (muitos associados têm utilizado sites como Airbnb para reservas e a avaliação é positiva).
O Brazilian TV Producers lançará em breve o Programa de Apoio à Distribuição de Obras para o Mercado Internacional. Pela primeira vez, o BTVP oferecerá apoio financeiro para empresas realizarem ações de divulgação e promoção de seus trabalhos no exterior.